Politique de confidentialité
Charte Vie Privée — Diploma Éducation
Préambule
La présente Charte Vie Privée a pour objet d’informer les Utilisateurs sur la façon dont leurs Données Personnelles sont collectées lorsqu’ils se renseignent sur le groupe et ses écoles, lorsqu’ils candidatent à une formation ou à un poste d’enseignant, et lors de leur utilisation des services en ligne du groupe.
Définitions
« Groupe » désigne Diploma Éducation, ainsi que l’ensemble des écoles qui le composent : ENSAO, Skalia Sup, Diploma Santé, Medibox, Linova Formation et Edumove.
« École » désigne chaque entité du groupe prise individuellement.
« Données Personnelles » désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, conformément au RGPD du 27 avril 2016.
« Utilisateur » désigne toute personne (candidat, étudiant, enseignant, visiteur, professionnel partenaire) amenée à utiliser les services en ligne du groupe ou dont les données sont traitées dans le cadre d’une candidature.
« Réglementation » désigne la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 et le Règlement européen 2016/679 (RGPD).
Bases légales du traitement
| Activité de traitement | Finalité | Base légale |
|---|---|---|
| Candidatures étudiantes | Traitement des dossiers et gestion des entretiens | Intérêt légitime / Mesures précontractuelles |
| Candidatures enseignantes | Traitement des candidatures au poste d’intervenant | Intérêt légitime / Mesures précontractuelles |
| Gestion des inscriptions | Suivi administratif, facturation, paiements | Exécution du contrat |
| Alternance | Financement, contractualisation, obligations légales | Exécution du contrat / Obligation légale |
| Obligations comptables et fiscales | Conservation légale des données | Obligation légale |
| Prospection commerciale | Envoi d’informations sur les formations par email ou SMS | Consentement / Intérêt légitime |
| Prise de RDV en ligne | Gestion des rendez-vous d’orientation | Intérêt légitime / Mesures précontractuelles |
| Suivi pédagogique | Notes, absences, diplômes, emplois du temps | Exécution du contrat |
| Annuaire des diplômés | Constitution d’un réseau alumni | Intérêt légitime |
| Sécurité des locaux | Vidéosurveillance, badges d’accès | Intérêt légitime |
Données collectées
Le groupe collecte les données suivantes selon les situations :
Dans le cadre d’une candidature ou d’une demande d’information :
Nom, prénom, adresse email, téléphone, formation souhaitée, école concernée, message.
Dans le cadre d’une inscription :
Identité complète, date de naissance, situation personnelle et professionnelle, pièces justificatives, données de paiement, photographie.
Dans le cadre d’une candidature enseignante :
Nom, prénom, email, téléphone, matières enseignées, disponibilités, lien vers le CV, lettre de motivation, écoles souhaitées.
Données de navigation :
Cookies, logs de connexion, adresse IP, données analytiques (Google Analytics).
Durée de conservation
Les données sont conservées pour la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et conformément aux obligations légales applicables. Les données de prospection sont conservées 3 ans à compter du dernier contact.
Destinataires des données
Les données peuvent être transmises à :
- Les écoles du groupe concernées par la demande
- Les prestataires informatiques (hébergement, CRM, outils pédagogiques)
- Les organismes de financement de l’alternance
- Les autorités compétentes en cas d’obligation légale
Aucune donnée n’est vendue ou cédée à des tiers à des fins commerciales.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie
- Rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
- Effacement : demander la suppression de vos données
- Limitation : restreindre le traitement de vos données
- Portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
- Opposition : vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime
- Directives post-mortem : définir le sort de vos données après votre décès
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@diploma-education.fr
En joignant une copie de votre pièce d’identité si nécessaire. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Cookies
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Responsable du traitement
Diploma Éducation
contact@diploma-education.fr
diploma-education.com
Dernière mise à jour : mai 2026